Sortowanie danych wg własnego klucza

Data: 08-10-2013 r.

Sortowanie danych tekstowych w Excelu ogranicza się najczęściej do ułożenia ich w porządku alfabetycznym. Niekiedy może się jednak okazać potrzebna inna kolejność danych. Należy wówczas wykorzystać pewien trik.

Przyjmijmy, że w arkuszu znajduje się lista wszystkich pracowników firmy. Potrzebujemy wykonać sortowanie danych, ale nie chcemy układać danych w porządku alfabetycznym. Nazwiska zatrudnionych powinny być pogrupowane według stanowisk: Kierownik, Specjalista, Stażysta.

Pierwotny układ listy


Niestety, Excel w swoich domyślnych ustawieniach nie oferuje takiego klucza sortowania. Możemy jednak w prosty sposób obejść to ograniczenie.

W tym celu:

  • Z menu Narzędzia wybieramy polecenie Opcje i w oknie, które się pojawi, przechodzimy do zakładki Listy (w Excelu 2007/2010: klikamy Przycisk pakietu Office/Opcje programu Excel wskazujemy kategorię Popularne i wybieramy przycisk Edytuj listy niestandardowe).
  • W polu po lewej zaznaczamy pozycję NOWA LISTA i ustawiamy wskaźnik myszy w polu Lista wpisów.

  • Wpisujemy jedna pod drugą nazwy stanowisk w odpowiedniej kolejności (aby przejść do kolejnego wiersza, używajmy klawisza Enter). Bieżący etap pracy ilustruje rysunek 2.

Definiowanie listy niestandardowej


  • Klikamy przycisk Dodaj, a wprowadzone nazwy zostaną dołączone do dotychczasowych list niestandardowych.
  • Możemy już zamknąć okno dialogowe Opcje, poprzez kliknięcie przycisk OK.

Zdefiniowaliśmy własny klucz, wiec możemy wykonać sortowanie danych.

  • Zaznaczamy całą listę z danymi (najszybciej zrobimy to, poprzez kliknięcie dowolną komórkę w jej obrębie i wciskając kombinację klawiszy Ctrl + Shift + 8).
  • Z menu Dane wybieramy polecenie Sortuj (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Dane i klikamy Sortuj).

Uwaga

W Excelu 2007/2010 zostanie wyświetlone okno dialogowe Sortowanie, a w nim znajdziemy rozwijaną listę Kolejność. To na niej zaznaczamy pozycję Lista niestandardowa i wskazujemy swój porządek układania danych. Nie ma potrzeby otwierania okna Opcji.

  • Upewniamy się, że jest zaznaczone pole Ma wiersz nagłówkowy i klikamy przycisk Opcje. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Opcje sortowania.
  • Klikamy rozwijaną listę i zaznaczamy zdefiniowany wcześniej klucz sortowania.

Wybieramy klucz sortowania


  • Zatwierdzamy, poprzez kliknięcie OK, a powrócimy do okna Sortowanie.
  • Z pierwszej rozwijanej listy wybieramy Stanowisko i klikamy OK.

Dane w poprawnym układzie



Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34288 )
Array ( [docId] => 34288 )

Array ( [docId] => 34288 )