Usuwanie niepotrzebnych apostrofów w komórkach

Autor: Rafał Janus
Data: 24-06-2014 r.

Przyjmijmy, że otrzymaliśmy skoroszyt Excela zawierający wykaz niepoprawnie sformatowanych NIP. Wszystkie cyfry są umieszczone w jednym ciągu, a każdy wpis w komórce jest poprzedzony apostrofem, np. ‘1112223344. Mimo że komórkom nadajemy format „Specjalne – nr NIP”, to sposób wyświetlania numerów pozostaje bez zmian.

Przyczyną jest apostrof na początku numeru. Niestety, komórek jest tak dużo, że ręczne poprawianie nie wchodzi w grę, a polecenie Zamień nie zdaje egzaminu. Jak pozbyć się tych uciążliwych apostrofów?

Apostrof wpisany na początku wartości liczbowej jest używany jako znak formatujący, który sygnalizuje Excelowi, że wpisaną wartość należy traktować jako tekst. Z tego powodu nie można dla takich wpisów stosować formatu komórki Specjalnenr NIP, działa on bowiem poprawnie tylko wtedy, gdy komórka zawiera wartość liczbową. Jednak istnieje prosty sposób, aby usunąć znak apostrofu z komórek. Załóżmy, że fragment wykazu jest przedstawiony na rysunku 1.

Rys. 1. Przykładowy arkusz z błędnie sformatowanym NIP

Rozwiązaniem problemu jest zamiana wartości tekstowych na wartości liczbowe, co spowoduje automatyczne usunięcie znaku apostrofu.

W tym celu:

  1. Do dowolnej pustej komórki wpisujemy liczbę 1. Przyjmijmy, że jest to komórka C1.

  2. Zaznaczamy ją i kopiujemy do schowka (skrót Ctrl + C).

  3. Zaznaczamy cały obszar zawierający błędnie wpisane NIP.

  4. Wybieramy polecenie Edycja/Wklej specjalnie (w Excelu 2007/2010: rozwijamy listę poniżej przycisku Wklej i wskazujemy Wklej specjalnie).

  5. W otwartym oknie Wklej specjalnie, w sekcji Operacja, zaznaczamy opcję Przemnóż i klikamy przycisk OK.

  6. Wychodzimy z trybu kopiowania naciśnięciem klawisza Esc.

  7. Czyścimy komórkę C1.

W komórkach zawierających NIP otrzymamy wartości liczbowe, które bez problemu sformatujemy zgodnie z potrzebami, jak przedstawia to rysunek 2.

Rys. 2. Formatowanie NIP po konwersji na liczbę

Rafał Janus

Tagi: excel

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35169 )
Array ( [docId] => 35169 )

Array ( [docId] => 35169 )