Usuwanie niepotrzebnych apostrofów w komórkach

Autor: Piotr Dynia

Data: 26-05-2015 r.

Mamy skoroszyt Excela zawierający wykaz niepoprawnie sformatowanych numerów NIP. Wszystkie cyfry są umieszczone w jednym ciągu, a każdy wpis w komórce jest poprzedzony apostrofem, np. ‘1112223344. Mimo że komórkom nadajemy format „Specjalne – nr NIP”, to sposób wyświetlania numerów pozostaje bez zmian. Przyczyną jest apostrof na początku numeru. Niestety, komórek jest tak dużo, że ręczne poprawianie nie wchodzi w grę, a polecenie Zamień nie zdaje egzaminu. Jak pozbyć się tych uciążliwych apostrofów?

Apostrof wpisany na początku wartości liczbowej jest używany jako znak formatujący, który sygnalizuje Excelowi, że wpisaną wartość należy traktować jako tekst. Z tego powodu nie można dla takich wpisów stosować formatu komórki Specjalne-nr NIP, ponieważ działa on poprawnie tylko , jeśli komórka zawiera wartość liczbową. Jednak istnieje prosty sposób, aby usunąć znak apostrofu z komórek. Załóżmy, że fragment wykazu jest przedstawiony na rysunku 1.

Rysunek 1. Przykładowy arkusz z błędnie sformatowanym numerem NIP

Rozwiązaniem problemu jest zamiana wartości tekstowych na wartości liczbowe, co spowoduje automatyczne usunięcie znaku apostrofu.

W tym celu:

Do dowolnej pustej komórki wpiszmy liczbę 1. Przyjmijmy, że jest to komórka C1.
Zaznaczmy ją i skopiujmy do schowka (skrót [Ctrl]+[C]).
Zaznaczmy cały obszar zawierający błędnie wpisane numery NIP.
Rozwińmy listę poniżej przycisku Wklej i wskażmy Wklej specjalnie.
W otwartym oknie Wklej specjalnie, w sekcji Operacja, zaznaczmy opcję Przemnóż i kliknijmy przycisk OK.
Zakończmy tryb kopiowania naciśnięciem klawisza [Esc].
Wyczyśćmy komórkę C1.

W komórkach zawierających numer NIP otrzymamy wartości liczbowe, które bez problemu sformatujesz zgodnie z Twoimi potrzebami, jak przedstawia to rysunek 2.