Z pomocą przychodzi nam kalendarz systemu Windows Vista, w którym zaplanujemy wizytę lub zadanie do wykonania. Dostępny jest po wybraniu menu Start -> Programy -> Kalendarz systemu Windows.
W głównym oknie programu zobaczymy widok zaplanowanych zadań i terminów na dany dzień tygodnia. Możemy zmienić sposób wyświetlania tak, aby przedstawiony został tydzień roboczy, cały tydzień lub miesiąc – zmian dokonujemy w menu Widok lub za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + Shift + (1 do 4).
Aby utworzyć nowy termin, kliknij przycisk Nowy termin, lub kombinację klawiszy CTRL + N.
Zostanie dodane nowe pole w oknie kalendarza – za pomocą metody przeciągnij i upuść możemy ustalić informacje o rozpoczęciu i zakończeniu terminu. Więcej opcji dostępnych jest w oknie Szczegóły. Możemy tam wpisać dodatkowe informacje takie jak lokalizacja czy nazwa, ale także ustalić kiedy ma nastąpić przypomnienie o zbliżającym się spotkaniu.
Kliknięcie przycisku Nowe zadanie spowoduje dodanie listy czynności do wykonania (nie będą one widoczne w widoku kalendarza, tak jak w przypadku terminów). Ich listę znajdziemy w zakładce Zadania znajdującej się po lewej stronie. Kliknięcie na danym zadaniu umożliwi określenie dodatkowych informacji: opis, priorytet, data rozpoczęcia i zakończenia, a także przypomnienie.
