GIODO ma prawo wejść do siedziby firmy

Autor: Marcin Sarna
Data: 29-05-2014 r.

Jednym z zadań Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie. W pewnych sytuacjach GIODO może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszej zapowiedzi.

W przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane w sposób sprzeczny z prawem, np. brakuje zgody na ich gromadzenie, należy rozpocząć od wezwania podmiotu naruszającego zasady przetwarzania do zaprzestania takich działań. W razie bezskuteczności wezwania należy powiadomić GIODO o takim przypadku z naruszeniem zasad ich ochrony. W piśmie należy wskazać:

  • podmiot, który narusza zasady ochrony danych osobowych;
  • rodzaj (zwykłe, wrażliwe) i zakres przetwarzanych danych osobowych;
  • że wzywano podmiot do zaniechania przetwarzania danych, ale nie dało to rezultatu;
  • że wnosi się o przeprowadzenie kontroli w tym podmiocie i o wydanie decyzji nakazującej przywrócenie stanu zgodnego z prawem;
  • nadawcę pisma; w przypadku tzw. anonimów nie ma gwarancji, że zostanie on przekazany do dalszego rozpatrywania; ponadto osoba składająca anonim nie będzie w stanie zapytać o stan sprawy, ponieważ organy nie udzielają informacji na temat sposobu rozpatrzenia pism anonimowych.

Zawiadomienia powinny być możliwie krótkie i precyzyjne. Opisując stan faktyczny i zakres naruszeń warto przedstawiać tylko same fakty, bez ich emocjonalnej oceny. Zawiadomienie powinno być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w spółce.

Po otrzymaniu uzasadnionego zawiadomienia GIODO powinien wszcząć kontrolę. Wówczas kontrolerzy mają m.in. prawo wstępu, w godzinach od 6.00 do 22.00, za okazaniem imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych. Mogą przeprowadzać badania (np. oględziny nośników), żądać pisemnych wyjaśnień oraz przesłuchiwać osoby, aby ocenić zgodność stanu faktycznego z ustawą.

W pewnych sytuacjach GIODO może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszej zapowiedzi. Chodzi o przeciwdziałanie popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia albo stan bezpośredniego zagrożenia życia, zdrowia lub środowiska naturalnego (np. gdy przetwarzanie nielegalnie uzyskanego adresu zamieszkania danej osoby może zagrażać jej życiu).

Badany musi umożliwić inspektorom przeprowadzenie ich działań. W następstwie kontroli sporządza się protokół, którego egzemplarz musi zostać doręczony kontrolowanemu administratorowi danych. W przypadku ustalenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych GIODO wyda decyzję, która może m.in. nakazywać w szczególności usunięcie uchybień, uaktualnienie bazy danych czy zastosowanie dodatkowych środków zabezpieczających.

Marcin Sarna

Tagi: giodo

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34969 )
Array ( [docId] => 34969 )

Array ( [docId] => 34969 )