Zgłoszenie wspólnej książki teleadresowej do GIODO

Data: 22-05-2014 r.

Przetwarzanie danych osobowych określają przepisy Kodeksu pracy i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nimi, pracodawca może zbierać i przetwarzać dane osobowe pracowników.

Zgodnie z art. 22 K.p. pracodawca ma prawo zbierać i przetwarzać dane osobowe pracownika obejmujące:

  1. imię (imiona) i nazwisko,
  2. imiona rodziców,
  3. datę urodzenia,
  4. miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
  5. wykształcenie,
  6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Czyli te dane pracowników pracodawca może zebrać w formie ogólnofirmowej książki telefoniczno-adresowej. Dodajmy, że adres poczty elektronicznej jest daną osobową gdy jego brzmienie pozwala na identyfikację jego posiadacza (np. [email protected]). Zgoda pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym adresu poczty elektronicznej) będzie więc wymagana gdy będą one przez pracodawcę przetwarzane w zakresie szerszym niż w celach związanych z zatrudnieniem danej osoby.

Nie trzeba rejestrować zbiorów zawierających dane osób kontaktowych kontrahentów, jeżeli będą one przetwarzane wyłącznie w ramach współpracy, w tym w celu realizacji umów.

Biorąc pod uwagę stanowisko GIODO wyrażone na stronie http://www.giodo.gov.pl/348/id_art/3665/j/pl/ zgłoszenie wspólnej książki telefoniczno-adresowej do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych nie jest więc konieczne.

Marcin Sarna, radca prawny

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

10 sprytnych trików na szybkie obliczenia w Excelu

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 34926 )
Array ( [docId] => 34926 )

Array ( [docId] => 34926 )