Zgodnie z art. 22 K.p. pracodawca ma prawo zbierać i przetwarzać dane osobowe pracownika obejmujące:
Zgłoszenie wspólnej książki teleadresowej do GIODO
Przetwarzanie danych osobowych określają przepisy Kodeksu pracy i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z nimi, pracodawca może zbierać i przetwarzać dane osobowe pracowników.
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- datę urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Czyli te dane pracowników pracodawca może zebrać w formie ogólnofirmowej książki telefoniczno-adresowej. Dodajmy, że adres poczty elektronicznej jest daną osobową gdy jego brzmienie pozwala na identyfikację jego posiadacza (np. [email protected]). Zgoda pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym adresu poczty elektronicznej) będzie więc wymagana gdy będą one przez pracodawcę przetwarzane w zakresie szerszym niż w celach związanych z zatrudnieniem danej osoby.
Nie trzeba rejestrować zbiorów zawierających dane osób kontaktowych kontrahentów, jeżeli będą one przetwarzane wyłącznie w ramach współpracy, w tym w celu realizacji umów.
Biorąc pod uwagę stanowisko GIODO wyrażone na stronie http://www.giodo.gov.pl/348/id_art/3665/j/pl/ zgłoszenie wspólnej książki telefoniczno-adresowej do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych nie jest więc konieczne.
Zobacz także:
Tagi: dane osobowe, giodo, kodeks pracy
