Przede wszystkim warto zastanowić się, co zarząd chciałby uzyskać podczas zgromadzenia i umieścić te sprawy w porządku obrad. Trzeba o tym pamiętać, gdyż na zgromadzeniu nie można podjąć innych uchwał niż ujęte w zaproszeniu. Oprócz tego zarząd przygotowuje dokumenty potrzebne podczas zgromadzenia. Standardowo na zwyczajne zgromadzenie konieczne są sprawozdania finansowe oraz z działalności spółki. Zarząd powinien również ustalić treści planowanych uchwał, czyli zaproponować ich dokładne brzmienie.
Jakie obowiązki ma zarząd przed zgromadzeniem wspólników
Prawo do zwoływania, organizowania, a potem o dbania o odpowiedni przebieg zgromadzenia wspólników przysługuje zarządowi spółki. Zarząd powinien poprawnie wypełnić wszystkie obowiązki związane ze zgromadzeniem, gdyż każdy błąd może doprowadzić do skutecznego podważenia podjętych na nim uchwał.
Zgodnie z art. 231 § 2 ksh obowiązkowym przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników jest:
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
- powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty (jeżeli sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia),
- udzielenie członkom organów spółki (a więc członkom zarządu, rady nadzorczej i komisji rewizyjnej) absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
W wymienionych sprawach nie jest możliwe głosowanie pisemne, ponadto mogą być one podjęte tylko na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.
Natomiast na nadzwyczajnym zgromadzeniu mogą być poruszane wszelkie inne kwestie.
Podstawa prawna:
- art. 231 i nast. ustawy z 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz. 1030 ze zm.),
- art. 68 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 330).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
