Zarząd ma obowiązek zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego spółki z o.o. najpóźniej w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dla firm, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, datą graniczną jest 30 czerwca. Nawet jeśli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w wymaganym terminie, to i tak należy je złożyć w KRS w ciągu 15 dni, czyli do 15 lipca.
Standardowo zarząd ma obowiązek przekazać do urzędu skarbowego sprawozdanie finansowe spółki wraz z odpisem uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie. Jeśli była zobowiązana do badania sprawozdania, dołącza również opinie i raport biegłego rewidenta. Dokumenty te należy przesłać w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Ponadto w ciągu 15 dni zarząd musi złożyć we właściwym rejestrze sądowym komplet dokumentów zawierający:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, 3) odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności (w przypadku spółek, które takie sprawozdanie sporządzają).