Pracodawca może przeszukiwać rzeczy osobiste i ubrania pracowników, niemniej jednak musi pamiętać o kilku bardzo istotnych wymaganiach. Przede wszystkim osoby zatrudnione powinny zostać powiadomione o możliwości ich przeszukania w przepisach wewnątrzfirmowych. Taki zapis może być zawarty w regulaminie pracy czy układzie zbiorowym. Jeżeli dokumenty te nie zawierają informacji o uzasadnieniu dokonania przeszukania, pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników w inny sposób przyjęty w zakładzie pracy, przykładowo za pomocą maila.
Przeszukanie powinno być dokonywane w porozumieniu z przedstawicielami pracowników, tj. związkami zawodowymi, czy z przedstawicielami pracowników wyłonionymi zgodnie ze zwyczajem panującym w danej firmie. Oznacza to, że niekonieczna jest tu zgoda, a jedynie konsultacja. Dokonać przeszukania można tylko w ściśle określonym celu, jakim jest ochrona majątku pracodawcy. Kontrola nie może wykraczać poza zakres wyznaczony przez zasady współżycia społecznego, a sposób przeprowadzania kontroli powinien być dostosowany do zagrożenia zaistniałego dla majątku pracodawcy.