Monitoring pracowników w firmie - obowiązki pracodawcy

Przed zainstalowaniem kamer każda firma powinna rozważyć, czy nie istnieją inne, mniej ingerujące w prywatność pracowników środki umożliwiające osiągnięcie tego samego celu. Przykładowo, jeśli na terenie spółki zdarzają się częste kradzieże, wówczas zainstalowanie kamer będzie zasadne. Natomiast jeśli miałoby służyć tylko kontroli wydajności pracy, ich umieszczenie może być uznane za naruszające prawo do prywatności pracowników.

W pomieszczeniach z zainstalowanymi kamerami powinna znaleźć się stosowna informacja, z której w sposób jednoznaczny wynika, że są one monitorowane. Przykładowo jest to możliwe poprzez odpowiednie nalepki na ścianach.

Nie każde jednak pomieszczenie w firmie może być objęte monitoringiem – w takich pomieszczeniach jak szatnie, łazienki i toalety prawo pracownika do prywatności powinno być szczególnie chronione. Pracownik nie wykonuje bowiem w takich pomieszczeniach czynności służbowych. Dlatego zasadniczo nie powinno się tam instalować kamer.

Należy również pamiętać, że nagrania z monitoringu to dane, które polegają szczególnej ochronie na podstawie art. 7 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych. Wiąże się to z koniecznością odpowiedniego ich przechowywania. Firma, jako administrator danych, powinna dołożyć szczególnej staranności, aby nagrany materiał nie dostał się w ręce osób niepowołanych (art. 36 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych).

Dopuszcza się jednak mimo wszystko okoliczności, w których można stosować monitoring ukryty – np. kradzieże w firmie mogą uzasadniać nieujawnianie faktu stosowania monitoringu, pod warunkiem że jedynym jego celem jest zapobieganie działaniom na szkodę pracodawcy oraz próba ustalenia osób winnych.