Monitoring pracowników w firmie - obowiązki pracodawcy

Data: 07-11-2013 r.

Firmy mogą korzystać z monitoringu za pomocą kamer w celu ochrony mienia przed kradzieżami czy wejściem na jej teren osób nieupoważnionych. Kontrola samych pracowników poprzez monitoring stanowi jednak „ostateczność”.

Przed zainstalowaniem kamer każda firma powinna rozważyć, czy nie istnieją inne, mniej ingerujące w prywatność pracowników środki umożliwiające osiągnięcie tego samego celu. Przykładowo, jeśli na terenie spółki zdarzają się częste kradzieże, wówczas zainstalowanie kamer będzie zasadne. Natomiast jeśli miałoby służyć tylko kontroli wydajności pracy, ich umieszczenie może być uznane za naruszające prawo do prywatności pracowników.

O zainstalowaniu kamer należy poinformować pracowników w sposób jak najszerszy (liczba kamer, miejsce ich zainstalowania, czas monitoringu), nawet jeśli są one widoczne na pierwszy rzut oka.

W pomieszczeniach z zainstalowanymi kamerami powinna znaleźć się stosowna informacja, z której w sposób jednoznaczny wynika, że są one monitorowane. Przykładowo jest to możliwe poprzez odpowiednie nalepki na ścianach.

Nie każde jednak pomieszczenie w firmie może być objęte monitoringiem – w takich pomieszczeniach jak szatnie, łazienki i toalety prawo pracownika do prywatności powinno być szczególnie chronione. Pracownik nie wykonuje bowiem w takich pomieszczeniach czynności służbowych. Dlatego zasadniczo nie powinno się tam instalować kamer.

Należy również pamiętać, że nagrania z monitoringu to dane, które polegają szczególnej ochronie na podstawie art. 7 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych. Wiąże się to z koniecznością odpowiedniego ich przechowywania. Firma, jako administrator danych, powinna dołożyć szczególnej staranności, aby nagrany materiał nie dostał się w ręce osób niepowołanych (art. 36 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych).

Monitoring ukryty

Dopuszcza się jednak mimo wszystko okoliczności, w których można stosować monitoring ukryty – np. kradzieże w firmie mogą uzasadniać nieujawnianie faktu stosowania monitoringu, pod warunkiem że jedynym jego celem jest zapobieganie działaniom na szkodę pracodawcy oraz próba ustalenia osób winnych.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Jak zatrzeć ślady po przeglądaniu Internetu?

pobierz

Biznesplan

pobierz

Wzór Polityki Bezpieczeństwa w ochronie danych osobowych

pobierz

Konfiguracja bezpieczeństwa. Windows 10

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 25852 )
Array ( [docId] => 25852 )

Array ( [docId] => 25852 )