Uchwałę w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia prezesa zarządu podejmuje zgromadzenie wspólników w drodze uchwały. Uchwała ta powinna zostać umieszczona w protokole, zaś protokół podpisują protokolant oraz przewodniczący zgromadzenia. Jeśli prezes spółki z o.o. jedną z tych osób to podpisuje protokół zawierający uchwałę. O ile umowa spółki nie stanowi inaczej, wspólnik może głosować zarówno w sprawie powołania się do zarządu spółki, jak i w zakresie ustalenia wynagrodzenia.
Powołanie pełnomocnika
Zgodnie z art. 210 Kodeksu spółek handlowych w umowie z członkiem zarządu spółkę reprezentuje pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników lub rada nadzorcza. Jeśli na skutek podjęcia uchwały ustalającej wysokość wynagrodzenia prezesa zarządu, który jest jednocześnie jego członkiem trzeba będzie z nim zawrzeć umowę lub zmienić umowę już istniejącą, a w spółce nie działa rada nadzorcza, to konieczne będzie ustanowienie pełnomocnika przez zgromadzenie wspólników. Udzielenie takiego pełnomocnictwa wymaga uchwały. Pełnomocnikiem takim może być drugi wspólnik.
