Podróżą służbową jest wykonywanie zadania służbowego poza stałym miejscem pracy pracownika lub poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy. Czasem pracy jest natomiast czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
Czasem pracy w delegacji będzie zawsze czas poświecony na faktyczne wykonywanie zadań podczas podróży służbowej, niezależnie od tego czy są one wykonywane w ramach grafiku czy poza nim.
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 23 czerwca 2005 r. (II PK 265/04), czasem pracy w delegacji będzie także czas poświecony na dojazd o ile przypada w harmonogramowych godzinach pracy pracownika.
Przykład:
Pracownik miał zaplanowaną pracę od 8.00 do 16.00. Na ten dzień pracodawca polecił mu wyjazd w podróż służbową do innej miejscowości. Pracownik miał wyruszyć o 6.00 rano, dojechać na miejsce o 10.00. Między 10.00 a 13.30 miał wykonywać polecone zadania a o 14.00 wyruszyć w podróż powrotną, która miała się zakończyć o 18.30.
Czas dojazdu do miejsca delegacji nie będzie czasem pracy, chyba że przypada na harmonogramowe godziny pracy. W związku z tym dojazd należy rozliczyć w następujący sposób:
- od 6.00 do 8.00 i od 16.00 do 18.30 – nie jest to czas pracy,
- od 8.00 do 10.00 i od 14.00 do 16.00 – należy uznać, że jest to czas pracy.
