System teleinformatyczny do obsługi umów

Kategoria: HR

Data: 31-10-2022 r.

Nowe przepisy, zresztą już przyjęte przez Rząd - pozwalają obsługiwać niektóre umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zarówno pracodawcy, jak i zleceniodawcy zyskają więc narzędzie nie tylko do prowadzenia umów, lecz także do archiwizacji dokumentacji. Dzięki nowym rozwiązaniom informatycznym prostsze ma być również naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatków.

Projekt podsumowała minister rodziny i polityki społecznej, deklarując, że są to przepisy ułatwiające życie pracownikom i pracodawcom. Ma być to krok w stronę odbiurokratyzowanie i w stronę nowoczesnej administracji.

Kto skorzysta?

Nowy system teleinformatyczny, ma być dostępny dla mikroprzedsiębiorców, firm zatrudniających do 9 osób, rolników oraz osób fizycznych. Znajdą w nim chociażby niezbędne wzoru umów. Dostępne wzory umów będą miały jeszcze jedną ważną właściwość - umożliwią zawieranie umów właśnie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Za jego pomocą wyliczą należne składki na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy.

Zobacz także: Miesięczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ryczałtowców

Podpis zaufany będzie powszechniejszy

Nowe przepisy rozszerzają także zastosowanie podpisu zaufanego. Po ich wejściu w życie podpis zaufany będzie dostępny także w przypadku zawierania umów o pracę, umów zlecenia a także innych umów o świadczenie usług do których odpowiednie zastosowanie mają przepisy o umowach zlecenia.

Zobacz także: Zasady dotyczące wymaganej zawartości certyfikatów w podpisie kwalifikowanym

Ważne: Powołany nowymi przepisami system teleinformatyczny jest stworzony by obsługiwać proces zawierania umów ich przechowywania oraz udostępnienia dokumentacji pracowniczej. Ma być zintegrowany z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl

Zobacz także: Przedsiębiorca i wspólnik jednocześnie – ile składek zdrowotnych

Mniej formalności dla małych pracodawców

Wprowadzane rozwiązania są motywowane próbą odciążenia najmniejszych podmiotów i ułatwienia im wykonywanie obowiązków związanych z zawieraniem oraz rozliczaniem wybranych umów - rząd chce zmniejszyć obowiązki administracyjne związane z powierzaniem pracy. System teleinformatyczny ma być uruchomiony do 2025 r. Jest to jednak ostateczny termin, a minister rodziny może ogłosić jego wcześniejsze uruchomienie.

Zobacz także: System teleinformatyczny do obsługi umów – ułatwienia dla przedsiębiorców

Źródło:

Informacja opublikowana na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej - portal gov.pl

Oprac. red.

Tagi: umowa o pracę, umowa zlecenia, składki na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy, system teleinformatyczny,