Informacja o warunkach zatrudnienia może zawierać przyszłe zmiany

W ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę pracodawca musi wręczyć pracownikowi tzw. informację o warunkach zatrudnienia. Jeżeli zaś choćby jeden z warunków zatrudnienia, które podano w informacji, ulegnie zmianie, pracodawca ma obowiązek poinformować o tym pracownika. Należy to zrobić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmian. Natomiast w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu – nie później niż do dnia rozwiązania umowy (art. 29 § 3² kp).

Powstało jednak pytanie, czy w przypadku zmiany warunków zatrudnienia, którą da się przewidzieć, można już od początku zapisać ją w informacji. Pozwalałoby to uniknąć jej aktualizowania. Chodzi o punkty dotyczące:

• urlopu wypoczynkowego – np. wiadomo, że konkretnego dnia pracownik nabędzie dodatkowe 6 dni urlopu albo że od przyszłego roku będzie miał niższy wymiar urlopu, bo umowa kończy się mu w marcu 2015 roku,
• okresu wypowiedzenia – np. gdy pracownik zatrudniany na czas nieokreślony ma początkowo tylko 2-tygodniowy okres wypowiedzenia, ale z góry wiadomo, kiedy nabędzie 1-miesięczny i 3-miesięczny okres wypowiedzenia (odpowiednio po 6 miesiącach i 3 latach pracy).

Ministerstwo pracy zajęło stanowisko, że faktycznie w tego typu przypadkach można niekiedy przewidzieć w informacji o warunkach zatrudnienia także przyszłe (zmienione warunki)