W przypadku rozwiązania:
- umowy o pracę na okres próbny,
- umowy o pracę na czas określony lub
- umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy,
pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.
Pracodawcy często zastanawiają się czy można wydać świadectwo pracy po zakończeniu umowy terminowej, przed upływem 24 miesięcy i to bez żądania pracownika?
Zdaniem ekspertów takie działanie jest poprawne. Przepisy nie przewidują bowiem żadnych sankcji dla pracodawcy za wcześniejsze wydanie świadectwa pracy. Postępowanie takie nie jest również na pewno działaniem na niekorzyść pracownika.
Przykład 1:
Umowy zakończyły się przed upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z nich
Dnia 1 kwietnia 2011 r. strony zawarły umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy. Po zakończeniu tej umowy pracodawca zawarł z pracownikiem umowę o pracę na czas określony 1,5 roku - od 1 lipca 2011 r. do 31 grudnia 2012 r.
Co do zasady, obowiązek wydania świadectwa pracy powstaje 31 marca 2013 r. - wtedy bowiem upływa termin 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z umów. Pracodawca może jednak wcześniej wydać świadectwo pracy obejmujące oba okresy zatrudnienia, w dniu zakończenia drugiej umowy, czyli 31 grudnia 2012 r. Co ważne, wcześniejsze wydanie świadectwa pracy jest możliwe, jeśli pracodawca nie zamierza zawierać z pracownikiem kolejnej umowy na czas określony.