Zaliczka na zagraniczną delegację – w obcej walucie lub złotych

Autor: Ewa Drzewiecka
Data: 18-06-2014 r.

Jeśli pracodawca wysyła pracownika w zagraniczną podróż służbową, w czasie której zatrudniony będzie przejeżdżał przez kilka państw, może mu wypłacić zaliczkę w kilku walutach. Zaliczka na zagraniczną delegację powinna ułatwić pracownikowi podróż służbową.

W sferze budżetowej podstawą prawną odpowiedzi na pytanie są przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z 29 stycznia 2013 r. W praktyce przepisy te stosują także pracodawcy spoza sfery budżetowej.

Zgodnie z nimi pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej, według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty zaliczki. Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia.

Z przepisów rozporządzenia wynika zatem, że zaliczkę można wypłacić zarówno w walucie obcej, jak i w polskiej, z tym że w tym drugim przypadku jedynie za zgodą pracownika. Takie rozwiązanie przyjęto ze względu na cel zaliczki, jakim jest ułatwienie podróży służbowej. Jest to także wskazówka do odpowiedzi na zadane pytanie.

Skoro zaliczka ma ułatwiać podróż służbową, a przepisy nie przywidują nakazu jej wypłaty tylko w jednej walucie, nie ma przeszkód, aby udzielić pracownikowi zaliczki w dwóch różnych walutach.

Ewa Drzewiecka

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 35125 )
Array ( [docId] => 35125 )


Array ( [docId] => 35125 )