Związek nie ma wglądu w dane o nagrodach uznaniowych

Analizując wskazane na wstępie uprawnienie związków zawodowych do uzyskiwania od pracodawcy informacji wskazać należy, że nie dotyczy ono bezwzględnie wszystkich aspektów dotyczących np. zasad wynagradzania. W doktrynie przyjęty został pogląd, iż uprawnienia związków zawodowych co do zasad wynagradzania obejmuje wyłącznie ogólne dane, mówiące o:

• przyjętych w zakładzie pracy zasadach wynagradzania,

• wysokości wynagrodzenia ogółu pracowników lub określonej grupy zawodowej czy

• obowiązujących zasadach premiowania.

Nie uprawniają zaś do uzyskania informacji w zakresie imiennej listy pracowników, którym zakład pracy przyznał dodatkowe świadczenie, niezależnie czy lista ta ma zawierać wyłącznie nazwiska pracowników, bez wskazywania kwot uzyskanych wynagrodzeń.

Zdaniem SN: „Uprawnienie do kontrolowania przez związki zawodowe przestrzegania prawa pracy oznacza także uprawnienie do kontrolowania wysokości wynagrodzeń pracowników; nie oznacza natomiast uprawnienia do żądania od pracodawcy udzielenia informacji o wysokości wynagrodzenia pracownika bez jego zgody. Ujawnienie przez pracodawcę bez zgody pracownika wysokości jego wynagrodzenia za pracę może stanowić naruszenie dobra osobistego w rozumieniu art. 23 i 24 Kodeksu cywilnego.” (uchwała składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z 16 lipca 1993 r., I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2).

W kontekście ujawnienia samej listy pracowników, którzy otrzymali nagrodę należy przyjrzeć się temu pod kątem ochrony danych osobowych. Pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracownika wyłącznie w zakresie spraw związanych z jego zatrudnieniem. Realizacja żądań organizacji związkowej nie znajduje się w kręgu spraw związanych z zatrudnieniem tego pracownika, zatem przetwarzanie jego nazwiska w ramach tworzonej listy dla organizacji związkowej musiałoby nastąpić za odrębną zgodą tego pracownika.