Potrącenie z wynagrodzenia pracownika dokonywane mogą być tylko w zakresie wymienionym w art. 87 Kodeksu pracy:
sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy.
Na potrącenie nadpłaty z kolejnego wynagrodzenia konieczna jest zgoda pracownika, przy czym bezwzględnie musi ona zostać wyrażona na piśmie.
Jeśli pracownik otrzymał wyższą kwotę niż mu przysługiwała, mamy do czynienia z bezpodstawnym wzbogaceniem, a co za tym idzie – pracodawca może domagać się zwrotu uzyskanej dodatkowo korzyści.