Urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy, dalej: kp). Ma to nastąpić zgodnie z planem urlopów, a w razie jego braku - po porozumieniu z pracownikiem (art. 163 § 1 i § 1[1] kp). Decydując o terminach urlopów, pracodawca bierze zaś pod uwagę:
- wnioski pracowników oraz
- konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w firmie.
Jeżeli pracownik nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w roku, w którym nabył do niego prawo, pracodawca powinien mu go udzielić najpóźniej do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego, a więc do 30 września (art. 168 kp). Wśród ekspertów powszechny jest pogląd, że termin ten zostanie zachowany, gdy pracownik rozpocznie korzystanie z urlopu najpóźniej w ostatnim dniu września, roboczym dla niego.
