Kierownik placówki jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych pacjenta i ich ochronę. W przypadku zagubienia dokumentacji medycznej to on ponosi odpowiedzialność, podlegając sankcjom w postaci grzywny lub kary ograniczenia wolności.
Zagubienie dokumentacji medycznej nie wymaga poinformowania o tym instytucji. Stan prawny określa jedynie obowiązki w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich ochroną oraz regulacje o odpowiedzialności za nieprzestrzeganie zasad.
Podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie odpowiednich warunków zabezpieczających dokumentację przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych jest placówka ochrony zdrowia, w której ta dokumentacja powstała lub została dołączona do już istniejącej. Jednak w praktyce osobą bezpośrednio odpowiedzialną za prawidłowe prowadzenie polityki bezpieczeństwa danych osobowych jest administrator tych danych, czyli kierownik jednostki.
W przypadku zagubienia dokumentacji medycznej osoba odpowiedzialna, czyli kierownik placówki, podlega odpowiedzialności karnej z art. 52 ustawy o ochronie danych osobowych. Ustawa ta przewiduje sankcję w postaci grzywny, kary ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku.
Placówka naraża się na karę nakładaną przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Reguluje to załącznik rozporządzenia Ministra Zdrowia z 6 maja 2008 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
Gdy w umowie z NFZ zastrzeżono kary umowne za zagubienie dokumentacji medycznej, wysokość kary wyniesie do 1% kwoty zobowiązania określonej w umowie dla danego zakresu świadczeń. Z powodu braku dokumentacji NFZ może też zażądać pieniędzy zapłaconych za świadczenie.
Ponadto może zdarzyć się sytuacja, że pacjent zwróci się o udostępnienie dokumentacji medycznej. Jeśli nie będzie mógł jej otrzymać z powodu jej zagubienia, zostanie złamane prawo pacjenta do dostępu do niej. Z tym wiąże się możliwość dochodzenia odszkodowania przez pacjenta, jeżeli udowodni przed sądem, że z powodu zagubienia dokumentacji medycznej doznał szkody materialnej.
Podstawa prawna:
- art. 52 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.),
- rozporządzenie ministra zdrowia z 21 grudnia 2010 r. w sprawie zakresów i rodzaju dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. nr 252, poz. 1697).
- rozporządzenie ministra zdrowia z 6 maja 2008 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej (Dz.U. nr 81 poz. 484).
Anna Zubkowska-Rojszczak, adwokat
Zobacz także: