Kierownik placówki odpowiada za zagubienie dokumentacji medycznej

Kategoria: Zarządzanie
Data: 30-06-2013 r.

Kierownik placówki jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych pacjenta i ich ochronę. W przypadku zagubienia dokumentacji medycznej to on ponosi odpowiedzialność, podlegając sankcjom w postaci grzywny lub kary ograniczenia wolności.

Zagubienie dokumentacji medycznej nie wymaga poinformowania o tym instytucji. Stan prawny określa jedynie obowiązki w związku z przetwarzaniem danych osobowych i ich ochroną oraz regulacje o odpowiedzialności za nieprzestrzeganie zasad.

 

Podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie odpowiednich warunków zabezpieczających dokumentację przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych jest placówka ochrony zdrowia, w której ta dokumentacja powstała lub została dołączona do już istniejącej. Jednak w praktyce osobą bezpośrednio odpowiedzialną za prawidłowe prowadzenie polityki bezpieczeństwa danych osobowych jest administrator tych danych, czyli kierownik jednostki.

W przypadku zagubienia dokumentacji medycznej osoba odpowiedzialna, czyli kierownik placówki, podlega odpowiedzialności karnej z art. 52 ustawy o ochronie danych osobowych. Ustawa ta przewiduje sankcję w postaci grzywny, kary ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku.

Placówka naraża się na karę nakładaną przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Reguluje to załącznik rozporządzenia Ministra Zdrowia z 6 maja 2008 r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.

Gdy w umowie z NFZ zastrzeżono kary umowne za zagubienie dokumentacji medycznej, wysokość kary wyniesie do 1% kwoty zobowiązania określonej w umowie dla danego zakresu świadczeń. Z powodu braku dokumentacji NFZ może też zażądać pieniędzy zapłaconych za świadczenie.

Ponadto może zdarzyć się sytuacja, że pacjent zwróci się o udostępnienie dokumentacji medycznej. Jeśli nie będzie mógł jej otrzymać z powodu jej zagubienia, zostanie złamane prawo pacjenta do dostępu do niej. Z tym wiąże się możliwość dochodzenia odszkodowania przez pacjenta, jeżeli udowodni przed sądem, że z powodu zagubienia dokumentacji medycznej doznał szkody materialnej.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Ochrona danych osobowych w gabinecie lekarskim – przygotuj się do dużych zmian

pobierz

Elektroniczna dokumentacja medyczna

pobierz

Jak zarządzać ryzykiem w ujęciu ISO 9001:2015

pobierz

Jak przygotować raport o sytuacji ekonomiczno-finansowej SPZOZ Nowy obowiązek dla kierownika

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 29818 )
Array ( [docId] => 29818 )