Do odnotowywania obecności uczniów na poszczególnych zajęciach edukacyjnych zobowiązani są nauczyciele, którzy je prowadzą. Dokonują adnotacji w dzienniku lekcyjnym, który jest podstawowym dokumentem przedstawiającym przebieg nauczania w danym roku szkolnym. Dokumentowanie przebiegu nauczania musi być zgodne ze stanem faktycznym. Uczeń nieobecny na zajęciach nie może być wykazany jako obecny w klasie.
Nauczyciel potwierdza podpisem nie tylko fakt przeprowadzenia zajęć edukacyjnych ale także rzetelność dokonanych w nim zapisów. Udział ucznia w zajęciach edukacyjnych oraz usprawiedliwianie nieobecności należy do jego podstawowych obowiązków. Nieobecność ucznia na zajęciach powinna być usprawiedliwiona w terminie i formie określanym w statucie szkoły.