Zmniejszenie kosztów podatkowych następuje wtedy, gdy podatnik uprzednio zaliczył dany koszt w koszty podatkowe, np. jeśli dokonał jego sprzedaży i uzyskał przychód, a nie dokonał za niego płatności. Natomiast jeśli zapłaci za towar, który nabył, to ponownie będzie mógł zwiększyć koszty podatkowe w tym okresie rozliczeniowym, w którym miała miejsce zapłata.
Zmniejszenie kosztów uzyskania przychodów o kwoty z faktur
Zgodnie z art. 15b ust. 1 ustawy o CIT, w przypadku zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów kwoty wynikającej z faktury (rachunku), a jeżeli nie istniał obowiązek wystawienia faktury (rachunku) – kwoty wynikającej z umowy albo innego dokumentu, i nieuregulowania tej kwoty w terminie 30 dni od daty upływu terminu płatności, podatnik jest obowiązany do zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów o kwotę wynikającą z tych dokumentów. Jeżeli termin płatności jest dłuższy niż 60 dni, zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów o kwotę wynikającą z dokumentów, o których mowa w ust. 1, dokonuje się z upływem 90 dni od daty zaliczenia tej kwoty do kosztów uzyskania przychodów, o ile nie została ona uregulowana w tym terminie.