Urlop macierzyński a rozliczenia podatkowe

Autor: Styczyński Rafał
Data: 12-04-2012 r.

Trudności pracodawcom nastręcza rozliczenia pracownic, które przeszły na urlop macierzyński i wypłacany jest im zasiłek macierzyński. Czy w takiej sytuacji należy naliczać im koszty pracownicze oraz ulgę podatkową?

Za przychody z innych źródeł uważa się m.in. zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, tj. kwoty wypłacanych przez zakład pracy lub organ rentowy zasiłków chorobowych, wyrównawczych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych.

Natomiast na zakłady pracy są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, a także - zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy.

W sytuacji wypłaty zasiłku nie należy potrącać kosztów, jedynie odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy. Takie stanowisko potwierdził Naczelnik Urzędu Skarbowego w Suwałkach, w piśmie z 31 maja 2007 r., nr US.XIII-415/15/35/07, gdzie czytamy:

"(...) zasiłek macierzyński nie stanowi przychodu ze stosunku pracy. Stosownie bowiem do zapisu art. 20 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - w brzmieniu obowiązującym w roku 2007 - za zasiłki z ubezpieczenia społecznego uważa się kwoty wypłaconych przez zakład pracy lub organ rentowy zasiłków chorobowych, wyrównawczych, macierzyńskich, opiekuńczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych. Zatem od kwoty wypłaconego zasiłku macierzyńskiego płatnik nie powinien potrącać kosztów uzyskania przychodów, gdyż należności te do celów podatku dochodowego zalicza się do kategorii zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego.

Mając na uwadze wyżej cytowane przepisy prawa podatkowego należy stwierdzić, że z tytułu wypłaty zasiłku macierzyńskiego, przy naliczaniu podatku dochodowego nie uwzględnia się kosztów uzyskania przychodów (...)".

Jednocześnie podkreślić należy, iż gdy pracownik przez cały miesiąc nie świadczy pracy (np. z powodu urlopu macierzyńskiego), ale otrzymuje jakiekolwiek wynagrodzenie ze stosunku pracy, przy obliczaniu zaliczki na podatek należy uwzględnić koszty uzyskania przychodów. Takie stanowisko wyraził Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie, w piśmie z 22 grudnia 2006 r., nr D-1/415-47/06, gdzie czytamy:

"(...) Jeżeli w danym miesiącu pracownik Spółki przebywał np. na urlopie macierzyńskim lub korzystał z zasiłku chorobowego, a jednocześnie płatnik wypłacał pracownikowi jakiekolwiek przychody określone w art. 12 ww. ustawy, od tych przychodów zakład pracy zobowiązany jest odliczać miesięczną normę kosztów uzyskania przychodów.(...)".

Naturalnie w sytuacji jeśli pracownik złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2, wówczas pracodawca będzie pomniejszał zaliczki o kwotę wolną od podatku.

Opinie czytelników

Dodawanie komentarzy tylko dla zalogowanych użytkowników

Polecane artykuły

Zobacz także

Statystyczna karta wypadków – wzór dokumentu

pobierz

Protokół powypadkowy – wzór dokumentu

pobierz

Rejestr wypadków przy pracy – wzór dokumentu

pobierz

Informacje świadka wypadku przy pracy – wzór dokumentu

pobierz

Polecamy

1467