Po dokonaniu wypłaty wynagrodzenia dla pracownika w danym miesiącu, pracodawca nie może do obliczenia wysokości zaliczki na podatek dochodowy za sierpień do kolejnej wypłaty w tym samym miesiącu (np. z tytułu wypracowanych godzin nadliczbowych) zastosować ponownie kwoty wolnej od podatku oraz zryczałtowanych kosztów pracowniczych. W każdym miesiącu dwie lub więcej wypłat należy zsumować jako kwoty brutto i od nich obliczyć wartość zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Koszty uzyskania przychodu
Przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy od dochodów pracownika za dany miesiąc stosuje się zryczałtowane koszty uzyskania przychodów (np. 111,25 zł). W przypadku kilku wypłat w miesiącu w dalszym ciągu stosuje się ten limit. Nie ma możliwości do każdej z wypłat zastosować tej samej kwoty kilkukrotnie.
Przy kilku wypłatach limit miesięczny zryczałtowanych pracowniczych kosztów uzyskania przychodu obowiązuje w dalszym ciągu. Takie same zasady obowiązują dla pracowników korzystających ze zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodu o wartości 139,06 zł miesięcznie. Za rok podatkowy łącznie nie można odliczyć więcej niż 1.668,72 zł. Limity te obowiązują, w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.
