Wydatki na obiad opłacane kartą podlegają limitom

Wypłacane i zwracane pracownikom diety i inne należności za czas podróży służbowej stanowią przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PIT. Przychód ten jest wolny od podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości limitu określonego w rozporządzeniu delegacyjnym i na zasadach określonych tym rozporządzeniem. Ewentualna nadwyżka wypłacanych, zwracanych bądź finansowanych świadczeń ponad limit podlega opodatkowaniu.

Na pracodawcy spoczywa obowiązek obliczenia, pobrania i wpłacenia na rachunek urzędu skarbowego odpowiedniej zaliczki na podatek dochodowy od wypłaconych diet i zwróconych bądź sfinansowanych innych kosztów z tytułu odbywanej podróży służbowej przez pracowników.

Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

• diety,
• zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. Pracownik nie otrzymuje diety, jeżeli zapewniono mu bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 25 % diety;
• obiad – 50 % diety;
• kolacja – 25 % diety.

W przypadku podróży zagranicznych kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

• śniadanie – 15 % diety;
• obiad – 30 %. diety;
• kolacja – 30 % diety.