Ewidencja przebiegu pojazdu nie może budzić wątpliwości

Kategoria: VAT i akcyza
Data: 18-05-2015 r.

Przedsiębiorca, który wykorzystuje pojazdy wyłącznie w prowadzonym biznesie, musi to potwierdzić m.in. ewidencją przebiegu pojazdu. Powinna być na tyle klarowna i czytelna, aby nie budziła żadnych wątpliwości, co leży w interesie podatnika. To wnioski z wyroku WSA (I SA/Rz 1073/14).

W rozpatrywanej sprawie chodziło o spółkę, która w ramach działalności gospodarczej zamierza używać samochody wyłącznie w prowadzonym biznesie. Niektóre z tych pojazdów w ciągu jednego dnia będą pokonywały bardzo krótkie odległości np. przejazd do sklepu w celu zakupu materiałów biurowych, przejazdu do urzędu czy na pocztę. Każde auto będzie wykonywał nawet po kilkadziesiąt tego typu przejazdów w ciągu dnia, a powrót nastąpi dopiero pod koniec dnia.

Przedsiębiorstwo zwróciło się do ministra finansów z pytaniem, czy ewidencję przebiegu pojazdu określoną w art. 86a ust. 7 ustawy o VAT będzie można uznać za prowadzoną prawidłowo, jeżeli dla samochodu wykonującego wiele krótkich przejazdów dziennie, w ewidencji zostanie wprowadzony jeden wpis obejmujący opis trasy oznaczonej miejscowością wyjazdu i powrotu (oznaczony np. „K-K”), łączny cel wyjazdu oraz pozostałe dane określone w art. 86a ust. 7 pkt 4 ustawy o VAT.

Ewidencja musi być szczegółowa

Organ podatkowy wyjaśnił, że zapis dotyczący opisu trasy i celu wyjazdu powinien być na tyle szczegółowy, aby zapewnić rzetelność prowadzonej ewidencji. Konieczne jest więc odrębne wpisywanie każdej trasy przejazdu przez oznaczenie celu wyjazdu oraz opisu trasy wyjazdu (np. po wskazanie adresu sklepu, urzędu czy poczty) z uwzględnieniem pozostałych elementów określonych w art. 86a ust. 7 ustawy o VAT.

Trasa musi zawierać dokładne adresy

W rubryce dotyczącej opisu trasy (skąd-dokąd) powinien się znaleźć dokładny opis ze wskazaniem adresów punktów pośrednich np. poczty, sklepów czy urzędów. W rubryce „cel wyjazdu” powinien być wskazany każdy powiązany z tymi punktami pośrednimi powód wyjazdu.

W sytuacji gdy samochód podatnika od wyjazdu z siedziby spółki do momentu powrotu do niej odwiedza np. kilku lub kilkunastu odbiorców, możliwe jest dokonanie jednego wpisu w ewidencji przebiegu pojazdu. Taki sposób postąpienia stanowi minimalne obciążenie podatnika, a z drugiej strony jest to wystarczające do osiągnięcia celów dla których prawodawca ustanowił obowiązek prowadzenia takiej ewidencji.

Jan Kolski, specjalista podatkowy

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Polecamy kancelarię:

Array ( [docId] => 37175 )
Array ( [docId] => 37175 )

Array ( [docId] => 37175 )