Faktury zaliczkowe trzeba wystawić po otrzymaniu przedpłaty

Kategoria: VAT i akcyza
Data: 10-04-2013 r.

Fakturami zaliczkowymi dokumentowane są zaliczki otrzymywane na poczet wszystkich czynności podlegających opodatkowaniu VAT. Obowiązek wystawienia faktur zaliczkowych, powstaje przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, pod warunkiem otrzymania części bądź całości należności.

Podatnicy VAT nie mają obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Zaliczki od nich otrzymywane muszą być dokumentowane fakturami zaliczkowymi tylko wówczas, gdy osoby te zażądają wystawienia takiej faktury.

W przypadku otrzymania dwóch zaliczek sprzedawcy powinni wystawić dwie faktury zaliczkowe. Jeśli otrzymane zaliczki nie stanowią 100% należności za towar lub usługę, wówczas po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi konieczne jest wystawienie faktury końcowej. Jeżeli w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zaliczki dojdzie do wydania zaliczkowanego towaru i wystawiona zostanie faktura końcowa należy wystawić również fakturę zaliczkową.

Nie każda płatność to zaliczka

Zaliczkami są tylko płatności dotyczące konkretnych czynności podlegających opodatkowaniu, które mają wystąpić w przyszłości. Sprzedawcy nie mają obowiązku (ani możliwości) wystawiania faktur zaliczkowych w przypadkach, gdy otrzymywane od kontrahentów płatności nie dotyczą konkretnych czynności podlegających opodatkowaniu.

Fakturami zaliczkowymi mogą być dokumentowane wyłącznie płatności dotyczące czynności podlegających opodatkowaniu VAT. Nie mogą być nimi dokumentowane płatności dotyczące czynności niepodlegających opodatkowaniu np. odszkodowania czy kaucje. W celu udokumentowania takich płatności należy wystawiać noty księgowe.

7 dni na wystawienie faktur zaliczkowych

Faktury zaliczkowe wystawia się w ciągu 7 dni licząc od dnia, w którym podatnik otrzymał część lub całość należności od nabywcy. Termin ten dotyczy także pobranie każdej kolejnej części należności z tytułu dostawy towaru lub świadczenia usługi. Trzeba też pamiętać, że wystawianie faktur zaliczkowych nie zwalnia z obowiązku wystawiania faktur końcowych

Tomasz Krywan, doradca podatkowy


Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Najważniejsze zmiany w podatkach 2016 roku

pobierz

Imprezy integracyjne

pobierz

Zmiany w podatkach 2016

pobierz

Sprawdź, jak rozliczać VAT przy okresowym braku sprzedaży

pobierz

Polecane artykuły

Array ( [docId] => 31342 )
Array ( [docId] => 31342 )

Array ( [docId] => 31342 )