Zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Pracodawca nie może w zamian za takie napoje i posiłki wypłacać pracownikom ekwiwalentu pieniężnego.
Natomiast zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Prawo do odliczenia przysługuje również wtedy, gdy związek jest pośredni.
Dlatego też w sytuacji gdy działalność firmy podlega opodatkowaniu VAT, przysługuje prawo do odliczenia VAT od zakupu przekazywanych pracownikom napojów na zasadach ogólnych.