Przekazanie ubrań pracownikom a podatek VAT

Opodatkowaniu podatkiem VAT podlegają, co do zasady, czynności odpłatne, tj. odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług. W pewnych jednak sytuacjach opodatkowaniu podlegają także czynności nieodpłatne, w tym nieodpłatne przekazanie towarów przez podatnika.

Ustawa określa dodatkowo pewne czynności, które należy traktować na równi z odpłatną dostawą towarów. Takimi czynnościami są również pewne działania podatnika mające charakter nieodpłatny. Za opodatkowaną dostawę towarów uważa się również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa, w szczególności:

1. przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników,
2. wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny

– jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności, w całości lub w części.

Opodatkowanie występuje zatem, gdy spełnione są łącznie warunki:

• przekazanie nastąpiło na potrzeby osobiste pracownika,
• podatnikowi przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego od nabytych towarów.

Dlatego też należy uznać, iż takie przekazanie nie będzie podlegało opodatkowaniu podatkiem VAT. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi, w piśmie z 28 czerwca 2011 r., nr IPTPP1/443-27/11-4/ALN, gdzie czytamy:

„(…)nieodpłatne przekazanie przez Gminę pracownikom wody do picia w czasie upałów lub odzieży roboczej, których obowiązek wydania wynika z przepisów prawa pracy nie będzie podlegało opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (…)”.

• Ekwiwalent za pranie odzieży
• Nieodpłatny poczęstunek a podatek VAT
• Dowóz pracowników do pracy