Pracodawcy zobowiązani są do zapewnienia w określonych sytuacjach posiłków profilaktycznych pracownikom. Przy ich zakupie naliczany jest podatek VAT. Powstaje zatem pytanie, czy firmy mogą pomniejszać podatek VAT przy zakupie posiłków profilaktycznych dla pracowników?
Realizacja prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego jest obostrzona ograniczeniami zawartymi w dziale IX ustawy o VAT. Ustawodawca umożliwił podatnikowi prawo do odliczenia podatku naliczonego w określonych terminach, pod warunkiem jednakże spełnienia przez niego zarówno tzw. przesłanek pozytywnych (np. tego, że zakupy będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych) oraz niezaistnienia przesłanek negatywnych, określonych w art. 88 ustawy o VAT.
Jedno z takich ograniczeń wskazane zostało w art. 88 ust. 1 pkt 4 lit. b) ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika usług noclegowych i gastronomicznych, z wyjątkiem nabycia gotowych posiłków przeznaczonych dla pasażerów przez podatników świadczących usługi przewozu osób.
Reguła powyższa wyłącza możliwość obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w odniesieniu do wszystkich wydatków ponoszonych w związku z nabyciem usług gastronomicznych.
Jednak za usługi gastronomiczne nie należy uznać usług cateringowych. W konsekwencji, o ile przekazywane posiłki mają charakter cateringowy, możliwe jest dokonanie obniżenia podatku VAT. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, w piśmie nr IPPP1/443-34/10-2/AP, z 22 czerwca 2010 r., w którym czytamy: „(…) Odnosząc zatem powołane regulacje prawne do przedstawionego we wniosku stanu faktycznego stwierdzić należy, iż Spółce przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w fakturach wystawianych przez firmę dostarczającą posiłki profilaktyczne dla pracowników (...)".
Przypomnieć należy, iż kwestie dotyczące wydawania pracownikom posiłków
profilaktycznych reguluje przepis art. 232 Kodeks pracy, zgodnie z
którym pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w
warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i
napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.
Zobacz także:
