Zgubioną fakturę papierową można zastąpić e-fakturą

Kategoria: VAT i akcyza
Data: 16-06-2014 r.

Systemy elektronicznego fakturowania są coraz bardziej popularne wśród podatników. Jednocześnie powoduje to pewne wątpliwości co do możliwości stosowania fakturowania w formie papierowej i elektronicznej. Nie ma przeszkód by wystawiać duplikat papierowej faktury w formie elektronicznej. Muszą być jednak spełnione pewne warunki.

Od 1 stycznia 2014 r. przepisy dotyczące wystawiania obu typów faktur zostały przeniesione z rozporządzeń ministra finansów do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Zakres danych, które takie dokumenty powinny zawierać, jest identyczny dla faktur papierowych i elektronicznych. W obu przypadkach podatnik jest także zobowiązany do zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur.

W odróżnieniu od fakturowania w tradycyjnej formie, stosowanie faktur elektronicznych wymaga spełnienia jeszcze dodatkowego obowiązku, tj. uzyskania akceptacji odbiorcy. Akceptacja taka może mieć formę dorozumianą – np. płacąc za fakturę otrzymaną drogą elektroniczną, podatnik de facto akceptuje jej wysłanie w tej formie.

Regulacje dotyczące wystawiania duplikatów faktur są analogiczne dla obu form fakturowania. Duplikaty wystawia się w sytuacji, gdy faktura, zarówno elektroniczna, jak i papierowa, ulegnie zniszczeniu lub zaginie.

Nie ma przeszkód, aby duplikat faktury elektronicznej został wystawiony i przesłany w tradycyjnej formie papierowej. Ważne jest aby zawierał oznaczenie „duplikat” oraz datę jego wystawienia. Ustawodawca już w 2011 roku odszedł od wymogu, aby duplikaty do faktur przesłanych w formie elektronicznej przesyłano w tej samej formie.

Więcej wątpliwości budzi jednak udostępnienie faktury w formie elektronicznej, która uprzednio została przesłana w formie papierowej. Przepisy nie odnoszą się wprost do takiej sytuacji. Wystawca faktury powinien zabezpieczyć się przed ryzykiem podwójnego zafakturowania tej samej sprzedaży. Ustawa o VAT mówi o wystawianiu faktur w „co najmniej dwóch egzemplarzach” i wskazuje, że jeden z egzemplarzy powinien otrzymać nabywca (nie odwołuje się do samego pojęcia „oryginału” faktury).

Nie ma przeszkód, aby w sytuacji gdy kontrahent nie wyrazi zgody na przesyłanie faktur elektronicznych, przesyłać mu faktury papierowe i ewentualnie udostępnić do wglądu te dokumenty na stronie internetowej.

Agnieszka Konofał, doradca podatkowy, konsultant w MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego sp. z o.o.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Najważniejsze zmiany w podatkach 2016 roku

pobierz

Imprezy integracyjne

pobierz

Zmiany w podatkach 2016

pobierz

Sprawdź, jak rozliczać VAT przy okresowym braku sprzedaży

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 35111 )
Array ( [docId] => 35111 )

Array ( [docId] => 35111 )