Wszystko zależy od tego, czy otrzymane faktury dokumentują częściowe wykonanie usług czy są to otrzymane faktury zaliczkowe. W pierwszym przypadku można księgować koszty w dacie częściowej faktury zakupu, w drugim dopiero w dacie rozliczenia faktury końcowej. Przy założeniu, że mamy do czynienia z kosztami pośrednio dotyczącymi działalności gospodarcze.
Przedsiębiorcy, prowadzący księgi rachunkowe stosują zasady określone w art. 22 ust. 5-5c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof). Za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów, uważa się dzień wystawienia faktury (rachunku) lub innego dowodu stanowiącego podstawę do zaksięgowania (ujęcia) kosztu (art. 22 ust. 6b updof). Jeżeli jednak koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, to w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą (art. 22 ust. 5c updof).
Organy podatkowe twierdzą jednomyślnie, że ujęcie w księgach rachunkowych (zaksięgowanie) kosztu na określony dzień, według zasad rachunkowych, decyduje o dacie i sposobie rozliczenia podatkowych kosztów pośrednich (np. Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z 17 sierpnia 2011 r., nr ITPB3/423-241/11/AW).
