Prowadzący księgi rachunkowe pracownicy muszą wykonywać swoje obowiązki rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco. Bywa jednak, że do pracy wkradają się błędy, grożące sporymi konsekwencjami.
Zakres odpowiedzialności pracownika biura
Za popełnione w prowadzeniu ksiąg rachunkowych błędy odpowiada podatnik. W Polsce reguluje to ustawa o rachunkowości. Odpowiedzialność jednak może zostać przeniesiona na głównego księgowego, jednak tylko w wypadku podpisania przez niego formalnego oświadczenia o jej przejęciu. Ten dokument stanowi późniejszą podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności materialnej księgowego i uzyskania rekompensaty za wyrządzone szkody.
Ułatwienie w ewentualnym postępowaniu prawnym
Znawcy materii prawniczej zalecają dodatkowe sprecyzowanie obowiązków
księgowego w regulaminie pracowniczym i odpowiednie umieszczenie go w
strukturze organizacji. Istotne jest także wcześniejsze sprawdzenie
przez podatnika, czy biuro posiada ubezpieczenie OC.
Terminy
W przypadku podpisania wymaganego oświadczenia i w warunkach
popełnienia błędu przez księgowego lub nienależytego wykonania
obowiązków, podatnik powinien wystąpić z odpowiednim roszczeniem
sądowym, które dodatkowo uzasadni. Kierownik jednostki ma na to czas
jednego roku od otrzymania wiadomości o wyrządzeniu szkody przez
pracownika. Na zakładzie pracy spoczywa obowiązek udowodnienia
księgowemu winy oraz oszacowania wysokości dokonanej szkody.
Jakie kwoty odszkodowania można otrzymać?
W przypadku wyposażenia biura rachunkowego w polisę OC, klient jest w
stanie otrzymać maksymalnie do wysokości tzw. sumy gwarancyjnej.
Minimalna wysokość tej sumy corocznie określona przepisami i jest
przeliczana z euro na złote według kursu średniego NBP.
Katarzyna Szulik
Zobacz także:
