Jednostki budżetowe nabywają majątek w ramach planu finansowego, zgodnie z klasyfikacją budżetową. Z tego względu wydatki inwestycyjne klasyfikuje się w § 605 „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych”. Zakup środka trwałego o wartości powyżej 3.500 zł nie powinien być finansowany z § 421.
Zakupy środków trwałych, których wartość przekracza kwotę 3.500 zł, a przewidywany okres ich używania jest dłuższy niż rok, powinny być klasyfikowane w § 605 „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych”.
Z § 421 „Zakup materiałów i wyposażenia” można natomiast sfinansować jedynie nabycie składników majątkowych określonych w § 6 ust. 3 rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości (książki, meble, wyposażenie).Finansowanie składników majątkowych o wartości powyżej 3.500 zł z wydatków bieżących w ramach § 421 pozostaje w sprzeczności z zasadami klasyfikowania wydatków.
Jeżeli jednak kierownik
jednostki sektora finansów publicznych mimo wszystko uzna (np. z powodu braku środków na
wydatki inwestycyjne), że taki sposób rozliczenia jest konieczny (musi jednak liczyć się z możliwością jego zakwestionowania), podstawę ujęcia zakupu droższego środka trwałego w księgach będzie stanowiła faktura, w której wykazano cenę rynkową.
Warto dodać, że ewentualna informacja zawarta w dokumencie PT o dotychczasowej jego wartości i umorzeniu nie ma wpływu na księgowanie ani też na źródło jego finansowania.
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 289).
- Rozporządzenie ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. nr 38, poz. 207 ze zm.).
Izabella Kopka, księgowa w jednostce budżetowej
Zobacz także: