Klauzula o ochronie danych w ogłoszeniach o naborze na stanowiska

Data: 22-05-2018 r.

Ważnym aspektem pomijanym w ogłoszeniach o naborze na stanowiska w sektorze publicznym jest brak klauzuli informacyjnej, o której mowa w przepisach o ochronie danych osobowych. Pracodawcy sektora publicznego zwykle zamykają treść ogłoszenia o naborze na treści wymaganej ustawowo, czy to w ustawie o pracownikach samorządowych, czy o służbie cywilnej.

Treść ogłoszenia o naborze nie musi zawierać klauzuli informacyjnej, ale w takim przypadku pracodawca zobowiązany jest do przekazania jej w innej formie w taki sposób, aby dotarła do wszystkich kandydatów do pracy na danym stanowisku. W związku z tym optymalnym sposobem jest umieszczenie klauzuli informacyjnej właśnie w ogłoszeniu ewentualnie na stronie BIP w zakładce dotyczącej prowadzenia naboru oraz na tablicy informacyjnej, na której umieszczane są ogłoszenia. Jeśli pracodawca korzysta również z innych form publikacji ogłoszenia musi zadbać również o dostępność klauzuli informacyjnej.

Możliwe jest również zastosowanie innych metod spełnienia obowiązku informacyjnego, ale umieszczenie jej w ogłoszeniu jest metodą najprostszą i najskuteczniejszą. Należy zwrócić uwagę, że taka klauzula obowiązuje nie tylko w przypadku naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, ale także na pozostałe stanowiska. Obowiązek informacyjny istnieje wobec wszystkich osób fizycznych, których dane przetwarza administrator danych osobowych.

Pominięcie obowiązku informacyjnego jest możliwe w sytuacji, gdy osoba, która przekazuje dane, ma pełną wiedzę o wszystkich okolicznościach wskazanych w ustawie o ochronie danych osobowych, a obecnie także w rozporządzeniu ogólnym o ochronie danych osobowych, tj. w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).

Część pracodawców przyjmuje założenie, że kandydat do pracy posiada wszystkie informacje o przetwarzaniu danych, ale należy przypomnieć, że to na administratorze danych spoczywa ciężar wykazania, w przypadku sporu, że osoba fizyczna faktycznie posiadała takie informacje.

Maria Kucharska-Fiałkowska specjalista ds. kadr i płac w jsfp

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 40908 )
Array ( [docId] => 40908 )

Array ( [docId] => 40908 )