Oskładkowanie umów zleceń 2016

Data: 26-11-2015 r.

Początek roku 2016 to także zmiany dotyczące oskładkowania umów zleceń. W zakresie zawierania umów zlecenia z własnymi pracownikami, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, nadal będą obowiązywały pełne składki od wartości zawartej umowy cywilnoprawnej. Inaczej natomiast sytuacja będzie wyglądała w przypadku, gdy wykonawca zlecenia nie jest pracownikiem i uzyskuje dochodów z innych źródeł będących tytułem do ubezpieczenia. 

Do końca 2015 roku jeśli pracownik, w rozumieniu przepisów ubezpieczeniowych, pracuje na kilka umów zlecenia, składki odprowadzane są od jednej umowy. Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 9) składki na ubezpieczenia społeczne były odprowadzane od wartości umowy zawartej najwcześniej. Przy pozostałych umowach istniała możliwość dobrowolnego odprowadzania składek, co zdarzało się bardzo rzadko. Zwykle zresztą zleceniodawcy zawierali dwie umowy, z których pierwsza obejmowała niskie wynagrodzenie i od tego były odprowadzane składki, a od kolejnych, o wyższej wartości – wyłącznie składka zdrowotna.

 

Zgodnie z przepisami znowelizowanej ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, które wejdą w życie od 1 stycznia 2016 r., nadal pierwsza z zawartych umów będzie objęta obowiązkiem ubezpieczenia społecznego, a do kolejnych będzie obowiązywała dobrowolność. Jednak został wprowadzony dodatkowy warunek  – kolejne umowy będą mogły być objęte tylko ubezpieczeniem zdrowotnym, jeśli pierwsza umowa będzie opiewała na wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, a więc od 1 stycznia 2016 r. – 1.850 zł. Jeśli ten próg nie zostanie osiągnięty, zleceniobiorca będzie musiał zsumować także inne umowy, aby podstawa składek na ubezpieczenie społeczne była co najmniej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Oskładkowanie umów zlecenia

Pracownik zawarł z dniem 2 stycznia 2016 r. umowę zlecenia na kwotę 1,000 zł. Umowa ta będzie podlegała obowiązkowo składkom na ubezpieczenie społeczne. Następnie zawarł kolejne umowy, z których otrzymywał wynagrodzenie: 600 zł, 1,200 zł oraz 300 zł. Ponieważ do progu minimalnego wynagrodzenia za pracę po odprowadzeniu składek na ubezpieczenia społeczne po zawarciu pierwszej umowy brakuje mu 850 zł, może dokonać wyboru objęcia składkami umowy na 1.200 zł, co spowoduje składkowanie kwoty 2.200 zł, a więc wyższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Wówczas wolne od tych składek będą umowy na 600 zł i 300 zł. Może też wybrać umowy na 600 zł i 300 zł, co po zsumowaniu z pierwszą umową także przewyższy kwotę 1.850 zł. Wówczas nie odprowadzi składek od umowy na 1.200 zł.

Zlecenia zawierane z tym samym podmiotem

W sytuacji gdy umowy będą zawierane z kilkoma zleceniodawcami, zleceniobiorcy będą musieli się liczyć z tym, że każdy płatnik będzie odprowadzał składki na ubezpieczenie społeczne od zawartej z nim umowy. Takie zobowiązanie wynika z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, które wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2016 r. (art. 34 ust. 6 u.s.u.s.). Aby składki nie były odprowadzane, ubezpieczony będzie musiał przedstawić płatnikowi dokumenty, z których wynika brak konieczności opłacania składek. Wiele wątpliwości budzi sformułowanie „dokumenty”, gdyż wyraźnie wskazuje, że nie będzie mogło być to jedynie oświadczenie o objęciu oskładkowaniem z innych tytułów. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że płatnicy zaczną gromadzić dokumenty dotyczące innych umów, w zakresie przekraczającym zasadę adekwatności, co spowoduje narażenie na naruszenie zasad ochrony danych osobowych. W związku z tym warto rozważyć, czy informacje o objęciu ubezpieczeniem społecznym z innych tytułów nie powinno być potwierdzane na podstawie okazania odpowiednich dokumentów, które płatnik oznaczy w sposób umożliwiający ich identyfikację (data umowy, podmiot, z którym została zwarta, wartość wynagrodzenia, dokumenty rozliczeniowe ZUS itp.). Należy bowiem zwrócić uwagę, że w tym samym przepisie zostało zawarte uprawnienie płatnika składek do skierowania do ZUS wniosku o zbadanie prawidłowości ich odprowadzania. Może to być więc skuteczne narzędzie do weryfikacji otrzymanych dokumentów, a także prawidłowości odprowadzenia składek od zawartej umowy. Płatnicy będą natomiast musieli liczyć się z tym, że jeśli okaże się, że zleceniobiorca nie zamierza uwzględnić zawartej z nimi umowy jako podstawy ubezpieczenia społecznego, będą musieli dokonać zwrotu odprowadzonych składek i skorygować dokumenty rozliczeniowe.

Powyższe omówienie zawiera tylko najważniejsze zmiany w przepisach prawnych, które dotyczą zagadnień płacowych. Należy jednak zwrócić uwagę, że 2016 r. przyniesie też wiele innych zmian, związanych ze sprawami kadrowymi – dotyczącymi uprawnień rodzicielskich, zasad zawierania umów na czas określony, terminów wypowiedzeń itp. Są to zagadnienia kadrowe, ale będą także miały wpływ na prawidłowość pracy służb płacowych.

Maria Kucharska-Fiałkowska, specjalista ds. kadr i płac

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 38105 )
Array ( [docId] => 38105 )

Array ( [docId] => 38105 )