Kierowcy w podróży służbowej przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z odbyciem delegacji określone na zasadach zawartych w przepisach. Są to przepisy ustalone przez pracodawcę albo regulacje rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Firmy najczęściej stosują to drugie rozwiązanie.
W rozporządzeniu wprost wskazano jedynie termin rozliczenia delegacji przez pracownika – ma na to 14 dni od dnia zakończenia podróży. Nie podano natomiast terminu, w którym firma musi wypłacić rozliczenie. Z tego względu przyjmuje się, że pracodawca powinien wypłacić dietę niezwłocznie po złożeniu przez kierowcę rozliczenia, czyli w terminie wynikającym ze zwykłego wykonania niezbędnych w tym celu czynności. Zwlekanie z tym do terminu płatności wynagrodzenia jest błędem. Pracownik powinien jak najszybciej otrzymać zwrot wydatków poniesionych w trakcie wyjazdu służbowego.
