Ryczałt za nocleg przysługuje za odpoczynek dobowy

Ryczałt noclegowy przysługuje zamiennie ze zwrotem kosztów noclegu wynikających z rachunku, gdy kierowcy nie zapewniono bezpłatnego noclegu podczas podróży służbowej. Ryczałt nie przysługuje za czas przejazdu.

Prawo do ryczałtu za noclegi w zagranicznych podróżach nie zostało uzależnione od czasu trwania odpoczynku. Świadczenie to przysługuje w stawkach dziennych, ustalanych na poziomie 25% limitu hotelowego, określonego dla państwa docelowego wyjazdu. Są to kryteria niezależne od długości wykorzystanego odpoczynku dobowego.

Oznacza to, że skorzystanie w ramach podróży służbowej z minimalnego 9-godzinnego skróconego odpoczynku dobowego uprawnia kierowcę do ryczałtu za nocleg, jeżeli pracodawca lub strona zagraniczna nie zapewnili mu bezpłatnego noclegu.

Organizacja wyjazdu

Jeśli pracodawca tak zorganizował podróż służbową kierowcy, by na część zagraniczną przypadały jedynie czynności zaliczane do czasu pracy (prowadzenie pojazdu, załatwianie niezbędnych formalności administracyjnych, rozładunek i załadunek pojazdu) oraz przerwy w prowadzeniu pojazdu lub w czasie pracy, nie musi wypłacać ryczałtów noclegowych.

Zostały one uzależnione od faktycznego skorzystania z dziennego okresu odpoczynku, więc nie ma podstaw, by wypłacać je kierowcom, którzy nie skorzystali z odpoczynku w czasie zagranicznej podróży.