Miejsce publikacji ogłoszenia o udzieleniu zamówienia determinuje jego wartość. Dla wartości zamówienia przekraczającego tzw. progi unijne ogłoszenie przekazywane jest UOPWE, a dla zamówień poniżej tego progu – odpowiednio w Biuletynie Zamówień Publicznych. Niekiedy w trakcie trwania danej umowy ramowej może dojść wielokrotnie do udzielenia zamówienia publicznego uwieńczonego zawarciem umowy realizacyjnej. To zawsze będzie wiązało się z koniecznością publikacji ogłoszenia o zamówieniach publicznych w odpowiednim publikatorze.
Umowa ramowa, jest to umowa zawarta pomiędzy zamawiającym a jednym wykonawcą lub większą liczba wykonawców. Jej celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie. Tym samym zawarcie umowy ramowej nie oznacza udzielenia zamówienia publicznego. W celu zawarcia tzw. umowy realizacyjnej posiadającej charakter zobowiązaniowy zamawiający zobowiązany jest dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej. Do wyboru wykonawcy dochodzi na podstawie regulacji określonych w treści art. 101 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający odpowiednio zawiera umowę realizacyjną z wykonawcą jeżeli uprzednio doszło do zawarcia umowy tylko z jednym wykonawcą lub , zaprasza wykonawców z którymi zawarł umowy ramowe, gdy tych wykonawców jest większą liczba, do składania ofert.