Jeżeli wyodrębniona jednostka organizacyjna zamawiającego posiadająca samodzielność finansową udziela zamówienia związanego z jej własną działalnością, wartość udzielanego zamówienia ustala się odrębnie od wartości zamówień udzielanych przez inne jednostki organizacyjne tego zamawiającego (art. 32 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Jednostki samorządu terytorialnego same przygotowują dokument
W przypadku gdy zamawiającym jest jednostka budżetowa (jednostka organizacyjna jednostek samorządu terytorialnego albo Skarbu Państwa), to musi ona samodzielnie sporządzić roczne sprawozdanie. Następnie przekazuje je do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Zamawiający sektorowi nie muszą składać sprawozdania o udzielonych zamówieniach
Przede wszystkim jednak obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach dotyczy wszystkich zamawiających, którzy w ubiegłym roku udzielali zamówień publicznych. Wynika to z art. 98 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wyjątek stanowią zamawiający sektorowi – muszą oni przekazać sprawozdanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, nawet gdy wartość ich zamówień sektorowych jest niższa niż progi unijne (art. 133 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Obecnie są to kwoty:
- 400.000 euro dla dostaw lub usług oraz
- 5.000.000 euro dla robót budowlanych,
od których to istnieje obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach sektorowych.
