Porozumienie dotyczące wspólnego dokonywania zakupów
Aby wspólnie przeprowadzić procedurę oraz udzielić zamówienia publicznego, można skorzystać z dyspozycji art. 16 ust 1 ustawy Pzp. Stosownie do tej regulacji zamawiający mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie podmiot upoważniony do dokonania tych działań w ich imieniu i na ich rzecz.
Zamawiający swobodnie decydują wówczas o wyborze i wyznaczeniu tego spośród nich, który będzie reprezentował wszystkich w postępowaniu. Mają także prawo dowolnie ustalić zasady wspólnego dokonywania zakupów. Mogą podpisać np. porozumienie dotyczące obowiązujących ich reguł. Taki dokument powinien doprecyzować zasady związane np. z utworzeniem komisji przetargowej i jej składu czy podejmowaniem decyzji w postępowaniu. Ustanowienie bowiem jednego przedstawiciela działającego w imieniu i na rzecz kilku zamawiających nie oznacza przeniesienia na niego prawa do podejmowania decyzji w stosunkach wewnętrznych między nimi.