Zamawiający określając, czy dopuszczalne jest przeprowadzenie jednej procedury przetargowej, musi stwierdzić czy istnieje związek czasowy pomiędzy nabywanymi dobrami. Zachodzi on wówczas, gdy zamówienia tego samego rodzaju mają być nabywane w dającej się przewidzieć, określonej perspektywie czasowej.
Natomiast zamówienia, które mają różne przeznaczenie, i nie zachodzi możliwość ich wykonania przez jednego wykonawcę, powinny być traktowane jako zamówienia odrębne. Takie stanowisko zajął Urząd Zamówień publicznych w najnowszej opinii prawnej.
W przypadku zakupów artykułów spożywczych, decydujące znaczenie dla tego, czy mamy do czynienia z jednym postępowaniem czy z zamówieniami odrębnymi ma fakt, że produkty te są dostępne u jednego wykonawcy. Przy czym - jak zauważa UZP - chodzi tutaj o pewną specyfikę branży, np. co do zasady inni przedsiębiorcy dostarczają pieczywo, warzywa i owoce, mięso i wędliny, nabiał, itp.
