Poprzez warunki udziału w postępowaniu zamawiający weryfikuje rzetelność wykonawcy i jego zdolności realizacyjne. Oczywiste jest, że dany podmiot może powołać się na doświadczenie nabyte przy wdrożeniu systemu, który niekoniecznie stanowi przedmiot danego zamówienia. Dlatego warto opisać warunek wiedzy i doświadczenia poprzez odniesienie się do specyfiki zamawianego oprogramowania w kontekście wymaganych parametrów technicznych.
Tylko takie podejście gwarantuje przeprowadzenie postępowania zgodnie z przepisami ustawy Pzp. W obecnym stanie prawnym jest to jedyna możliwa ścieżka oceny wiarygodności i zdolności wykonawcy polegających na dostawie systemu IT.
Warto również skorzystać z wymogów związanych stricte z oceną przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma prawo żądać złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, iż oferowany system spełnia oczekiwania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Należy przy tym uwzględnić wymagania użytkowników systemu, niekoniecznie zaś skupiać się na weryfikacji dostaw tożsamych czy identycznych do przedmiotu zamówienia.