Pracodawca jest obowiązany do wypłacenia wynagrodzenia w ustalonym miejscu i terminie. Zatem jeżeli pracodawca ustalił, że termin wypłaty przypada na ostatni dzień miesiąca, termin ten należy uznać za nieprzekraczalny. Jednocześnie za termin wypłaty należy uznać dzień, w którym pieniądze zostały pozostawione do dyspozycji pracownika – w kasie firmy bądź na jego rachunku bankowym, albo w innym miejscu uzgodnionym z pracownikiem. Nie będzie więc to dzień, w którym pracodawca zwolnił środki ze swojego konta, ani dzień nadania na poczcie przekazu pieniężnego.
Przykład:
Pracodawca, za zgodą pracowników, wypłaca wynagrodzenia przelewem na ich rachunki bankowe. Ostatnia sesja, tzw. wychodząca w banku, ma miejsce o godzinie 14:00. Dnia 30 listopada 2012 r. (piątek) pracodawca zrealizował wypłaty o godzinie 13:50. Niestety, w przypadku niektórych pracowników pieniądze były widoczne na ich kontach dopiero w poniedziałek 3 grudnia.
W tym przypadku – mimo zwolnienia środków na wynagrodzenia już 30 listopada – pracodawca nie dotrzymał w stosunku do niektórych pracowników terminu wypłaty. W wyniku przekazania wynagrodzeń faktycznie 3 grudnia, zamiast 30 listopada, pracodawca powinien sporządzić korektę części listy płac oraz wykazać w raportach ZUS za grudzień wynagrodzenia, które pracownicy otrzymali 3 grudnia.
Wypłacanie wynagrodzeń za pośrednictwem przekazów pocztowych wiąże się z bardzo dużym ryzykiem niedotrzymania terminu wypłaty.
