Kod tytułu ubezpieczenia składa się z 6 znaków, z których 4 pierwsze wskazują tytuł, z którego następuje zgłoszenie. Następne oznaczają kolejno: ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty (1 znak) oraz stopień niepełnosprawności (1 znak).
Płatnik składek zobowiązany jest informować ZUS o wszelkich zmianach, jakie nastąpiły w stosunku do danych osób ubezpieczonych zawartych w dokumentach ubezpieczeniowych w ciągu 7 dni od ich. Zmianę i korektę kodu tytułu ubezpieczenia wykazanego w zgłoszeniu do ubezpieczeń płatnicy składek zgłaszają poprzez:
- wyrejestrowanie z ubezpieczeń/ubezpieczenia, a następnie
- ponowne zgłoszenie do ubezpieczeń/ubezpieczenia.
Przykład: osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę od 1 marca 2008 r. zgłoszono do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0. Dnia 15 lutego 2013 r. pracownik ten przedłożył orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.
Oznacza to, że od 16 lutego 2013 r. zmianie uległ kod tytułu ubezpieczenia. Dotychczasowy kod 01 10 0 0 został zmieniony na 01 10 0 3. Płatnik składek powinien:
- wyrejestrować tę osobę z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA z dniem 16 lutego 2013 r. z kodem 01 10 0 0, a następnie
- ponownie zgłosić do ubezpieczeń od 16 lutego 2013 r. na formularzu ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 3.
Płatnik dokonujący korekty kodu tytułu ubezpieczenia z powodu błędnego wpisania go w dokumencie zgłoszeniowym, powinien pamiętać, że:
- jeżeli w zgłoszeniu do ubezpieczeń podany został kod tytułu ubezpieczenia, którego nie ma w wykazie kodów podanym w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów – ponownie przekazuje się do ZUS zgłoszenie do ubezpieczeń z wpisanym prawidłowym kodem
- jeżeli w zgłoszeniu do ubezpieczeń podany został błędny kod tytułu ubezpieczenia, ale jest to kod, który znajduje się w wykazie kodów podanym w rozporządzeniu z 23 października 2009 r. – osobę zgłoszoną z błędnym kodem wyrejestrowuje się z datą zgłoszenia (na dokumencie ZUS ZWUA), a następnie przekazuje się do ZUS zgłoszenie z poprawnym kodem tytułu ubezpieczenia.
Podstawa prawna:
- art. 36, art. 41, art. 98 ustawy z
13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.:
Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.);
- rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 23
października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń
społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów
miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń
płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych
korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o
szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz.
1444).
Monika Karczewska, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zobacz także:
