Jeśli zasiłek macierzyński wypłacany jest przez pracodawcę, to musi on przygotować za danego pracownika dwa rodzaje raportów, a mianowicie ZUS RCA i ZUS RSA – Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach i Imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek. Natomiast jeżeli płatnikiem zasiłku macierzyńskiego jest ZUS, pracodawca składa tylko formularz ZUS RSA.
Przykład:
Przez cały listopad 2012 r. pracownica przebywała na urlopie macierzyńskim, otrzymując z tego tytułu zasiłek macierzyński w wysokości 2354,12 zł. Płatnikiem zasiłku macierzyńskiego był zatrudniający ją pracodawca. Oprócz zasiłku w listopadzie pracownica nie otrzymała żadnych innych wypłat.
W listopadowych raportach osoba ta powinna być ujęta w następujący sposób:
- w raporcie ZUS RCA – z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 12 40, w którym pracodawca wykaże składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty wypłaconego zasiłku, tj. od 2354,12 zł,
- w raporcie ZUS RSA – z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od cyfr 01 10, cyfrą 311 jako kodem świadczenia/przerwy, okresem od 1.11.2012 do 30.11.2012, cyfrą 30 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat oraz kwotą 2354,12 zł.
Podstawa prawna:
- art. 4 pkt 2 lit. a, m, art. 6 ust. 1 pkt 1, 19, art. 11, 12, 16 ust. 8, art. 17 ust. 2a, art. 18 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 ze zm.),