Obowiązujące przepisy nie przewidują wzoru formularza, na którym pracodawca powinien zgłosić wniosek o emeryturę. Przykładowy wzór wniosku o emeryturę (ZUS ERp-1E) został jednak przygotowany przez ZUS i umieszczony jest na stronie internetowej www.pue.zus.pl (w zakładce „wzory dokumentów”). Druki formularza są również dostępne we wszystkich terenowych placówkach ZUS.
Przy ubieganiu się o emeryturę przez pracownika warto, aby pracodawca skorzystał z przygotowanego przez ZUS wzoru wniosku o emeryturę, gdyż prawidłowe wypełnienie wniosku o emeryturę umożliwi pracodawcy przekazanie wszystkich niezbędnych informacji wpływających na prawo do świadczenia oraz jego wysokość.
Wypełniając formularz wniosku o emeryturę pracodawca umieszcza datę jego sporządzenia oraz swoją pieczątkę i podpis osoby upoważnionej. Przeznaczone do tego pola znajdują się w górnej części 1. strony formularza. Emerytura będzie przysługiwała pracownikowi od dnia spełnienia ostatniego z warunków wymaganych do przyznania emerytury, ale nie wcześniej niż od pierwszego dnia miesiąca, w którym został zgłoszony wniosek o emeryturę.