Koszty wyjazdu szkoleniowego można rozliczyć jak podróż służbową

Data: 22-05-2013 r.

Między wyjazdem służbowym i szkoleniowym istnieje tak wiele różnic, że należy uznać, że są to dwa różne (odrębne) rodzaje wyjazdów pracowniczych.Pracodawca nie musi, ale może dokonać zwrotu wydatków związanych z podróżą szkoleniową. Przy ich rozliczaniu ma prawo zastosować zasady przewidziane dla podróży służbowych.

To, że pracodawca nie ma obowiązku rozliczania kosztów podróży szkoleniowej wynika z treści art. 103[3] ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zwanej dalej kp.

Zgodnie z tym przepisem pracodawca może (a może to nie znaczy musi) przyznać dodatkowe świadczenia - np. pokryć koszty nauki, dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia - katalog świadczeń ma jedynie charakter przykładowy.

Nie oznacza to zakazu wystawiania delegacji. Mimo, że wyjazd ma inny charakter, jest innego typu, wcale nie znaczy, że trzeba go rozliczać inaczej. Można zwrócić pracownikowi koszty tak jak za podróż służbową.

Wystawienie delegacji na szkolenie wywołuje dwa podstawowe skutki. Po pierwsze świadczy o inicjatywie lub zgodzie pracodawcy, a to powoduje, że pracownikowi należy się chociażby odpłatne zwolnienia z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, żeby móc uczestniczyć w zajęciach.

Po drugie oznacza prawo pracownika do świadczeń dodatkowych w rozumieniu art. 103[3] k.p. w postaci rozliczenia podróży na zasadach przewidzianych dla podróży służbowej.

Warto dodać, iż w przypadku podróży szkoleniowej nie obowiązują zwolnienia podatkowo ubezpieczeniowe przewidziane dla delegacji - odpowiednio art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, zwanej dalej ustawą o PIT oraz § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, zwanego dalej rozporządzeniem składkowym. Zamiast nich znajdują zastosowanie znacznie bardziej korzystne (bo nielimitowane) zwolnienia odpowiednio z art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT i § 2 ust. 1 pkt 29 rozporządzenia składkowego.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32653 )
Array ( [docId] => 32653 )

Array ( [docId] => 32653 )