Nocleg w kabinie samochodu a obowiązek wypłaty ryczałtu

Data: 18-09-2013 r.

Pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi przebywającemu w podróży służbowej m.in. koszty noclegów. Także w sytuacji gdy w delegację wysyła kierowcę i zapewnia mu możliwość nocowania w przystosowanej do tego kabinie samochodu, musi wypłacić ryczałt.


Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
  • przejazdów,
  • dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
  • noclegów,
  • innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Do otrzymania wskazanych wyżej należności uprawnieni są wszyscy pracownicy przebywający w podróży służbowej, czyli odbywający na polecenie pracodawcy zadanie służbowe, poza miejscowością w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy.
Co do zasady pracodawca zwraca koszt noclegów na podstawie przedstawionych przez pracownika rachunków. Jeśli podwładny nie przedstawi rachunku – jest uprawniony do ryczałtu za nocleg w wysokości:
  • 150% diety – w przypadku podróży krajowej oraz
  • 25% limitu określonego dla poszczególnych państw w odrębnych przepisach.

Jeśli pracodawca wysyła w delegacje kierowcę, nie zwolni się z obowiązku wypłaty ryczałtu za nocleg, zapewniając mu nocleg w kabinie samochodu – nawet, jeśli jest do tego przystosowana. Jak podkreślają sądy organy skarbowe – kabina samochodu nie spełnia warunku zapewnienia pracownikowi bezpłatnego noclegu, a tylko wtedy pracodawca nie musiałby wypłacać pracownikowi ryczałtu za nocleg.

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 32671 )
Array ( [docId] => 32671 )

Array ( [docId] => 32671 )