Stanowisko dotyczące kwot wolnych od potrąceń przy niepełnym wymiarze potwierdził Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 22 lutego 2011 r. (GPP-364-4560- 8-1/11/PE/RP).
Niższy wymiar etatu to mniejsza kwota wolna od potrąceń
Gdy pracownik pracuje w niepełnym wymiarze czasu pracy, kwota wolna od potrąceń ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru etatu. Dotyczy to także potrąceń dobrowolnych (niewymagających zgody pracownika).
Przepisy, interpretacje urzędowe ani orzecznictwo sądowe nie wskazują, jak obliczać kwotę wolną od potrąceń, gdy zatrudnionym osobom zmienia się w trakcie miesiąca kalendarzowego wymiar czasu pracy. W mojej opinii w takiej sytuacji kwotę wolną należy ustalić na bazie minimalnego wynagrodzenia wyznaczonego za okres przed zmianą i po zmianie wymiaru etatu. Ten sposób postępowania pozwoli w moim przekonaniu najdokładniej uwzględnić zmianę wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca. Ponadto umożliwi to zachowanie funkcji kwoty wolnej, którą jest zapewnienie zatrudnionemu minimum socjalnego, stosownie do wymiaru etatu.
Przykład:
Pracownik zalega kilka tysięcy zł w spłacie kredytu i z tego tytułu komornik zajął jego pensję. Wykonuje on obowiązki służbowe w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku. Do 23 marca 2014 r. pracował w pełnym wymiarze, a po tym dniu świadczy pracę na 3/4 etatu. Pracownik jest uprawniony do podstawowych kosztów uzyskania przychodów, a przy obliczaniu jego zaliczek podatkowych pracodawca odlicza kwotę zmniejszającą podatek (otrzymał od pracownika Pit-2). W przedstawionych okolicznościach obliczenie kwoty wolnej od potrąceń powinno wyglądać następująco:
|
Poz. |
Składniki |
Działanie |
Kwota |
|
1. |
Kwota wolna od potrąceń – marzec 2014 r. (brutto) |
1.680 zł : 168 godz. czasu nominalnego z marca 2014 r. = 10 zł; 10 zł × 120 godz. z okresu od 1 do 23 marca = 1200 zł; 10 zł × 3/4 etatu × 48 godz. z okresu od 24 do 31 marca = 360 zł; 1200 zł + 360 zł = 1560 zł |
1.560,00 zł |
|
2. |
Przychód brutto |
Poz. 1 |
1.560,00 zł |
|
3. |
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe |
Poz. 1 |
1.560,00 zł |
|
4. |
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i wypadkowe |
Poz. 1 |
1.560,00 zł |
|
5. |
Składka emerytalna finansowana przez pracownika |
Poz. 3 × 9,76% |
152,26 zł |
|
6. |
Składka rentowa finansowana przez pracownika |
Poz. 3 × 1,5% |
23,40 zł |
|
7. |
Składka chorobowa |
Poz. 4 × 2,45% |
38,22 zł |
|
8. |
Razem składki ZUS finansowane przez pracownika |
Poz. 5 + poz. 6 + poz. 7 |
213,88 zł |
|
9. |
Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne |
Poz. 3 – poz. 8 |
1.346,12 zł |
|
10. |
Składka zdrowotna – całość 9% |
Poz. 9 × 9% |
121,15 zł |
|
11. |
Część składki zdrowotnej odliczanej od zaliczki na podatek dochodowy |
Poz. 9 × 7,75% |
104,32 zł |
|
12. |
Koszty uzyskania przychodu |
111,25 zł |
|
|
13. |
Przychód do opodatkowania |
Poz. 2 – poz. 8 – poz. 12, gdzie otrzymany wynik zaokrągla się do pełnych złotych |
1.235,00 zł |
|
14. |
Kwota zmniejszająca podatek wg złożonego oświadczenia PIT-2 |
46,33 zł |
|
|
15. |
Podatek |
Poz. 13 × 18% – poz. 14 |
175,97 zł |
|
16. |
Zaliczka na podatek |
Poz. 15 – poz. 11, gdzie otrzymany wynik zaokrągla się do pełnych złotych |
72,00 zł |
|
17. |
Kwota wolna od potrąceń |
Poz. 1 – poz. 8 – poz. 10 – poz. 16 |
1.152,97 zł |
Podstawa prawna:
art. 871 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Zobacz także:
Zaloguj się, aby dodać komentarz
Nie masz konta? Zarejestruj się »
