Spółka rozważa zakup kilku samochodów osobowych dla niektórych pracowników do celów służbowych. Przyznanie pracownikom samochodów będzie m.in. zależeć od rodzaju zajmowanego stanowiska i zakresu obowiązków. Przedsiębiorca przewiduje możliwość udostępniania pracownikom tych samochodów również na prywatne potrzeby. W tym celu zamierza wprowadzić w regulaminie wynagradzania bądź w umowach o pracę zapis o tym, że dany pracownik jest uprawniony do korzystania z samochodu do celów prywatnych i z tego tytułu będzie ponosił symboliczną stałą odpłatność.
Zapis w regulaminie wynagrodzeń spółki może decydować o oskładkowaniu
Wprowadzenie przez spółkę do regulaminu wynagrodzeń lub innych przepisów o wynagrodzeniu zapisów o częściowej – nawet symbolicznej odpłatności ponoszonej przez pracownika powoduje, że taki przychód jest wyłączony z podstawy wymiaru składek (interpretacja ZUS z 12 lipca 2013 r., 886/2013).
Zdaniem ZUS: w myśl art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który pracownik uzyskuje w związku z wykonywaniem pracy. Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowią przychody wymienione w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z nim, z podstawy wymiaru składek wyłączone są korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagrodzenia lub przepisów o wynagrodzeniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów przedmiotów lub usług. Z literalnego brzmienia tego przepisu wynika, że nie rodzi obowiązku opłacania składek korzyść materialna wynikająca z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagrodzenia lub przepisów o wynagrodzeniu, jeśli pracownicy ponoszą za nie częściową odpłatność. W powołanym przepisie nie ma mowy o umowie o pracę, co oznacza, że przedsiębiorca, który wprowadzi analizowane uprawnienie w umowach o pracę swoich pracowników, nie będzie mógł korzystać w tym zakresie ze zwolnienia od składek. Gdy natomiast będzie wynikało z regulaminu wynagradzania, to wartość takiej korzyści majątkowej nie stanowi podstawy wymiaru.
Podstawa prawna:
-
art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.) ,
-
§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106 ze zm.).
